プライバシーポリシー

01適用範囲

会員の方だけでなく、公式サイトのカレンダーや予約フォームから体験・会員外の実戦練習を申し込む方、お問い合わせの方、参加者の保護者・代表連絡者にも適用されます。入会していない方の予約情報も対象です。

対象は、mui-fencing.com の公式サイト、member.mui-fencing.com の会員システム、会員向けAndroid・iOSアプリ、およびクラブ運営用iOSアプリを通じた個人情報の取扱いです。スタッフが業務上入力する会員情報も含みます。

当社の他事業や第三者のサイト・サービスには、それぞれの案内が適用されます。本ポリシーへの同意だけを理由に、会員情報を当社の他事業の広告等に転用することはありません。

02取り扱う情報

公式サイトの予約情報：氏名、電話番号、任意のメールアドレス、性別（回答しない選択を含む）、年齢区分、エペ経験、連絡言語、体験・実戦練習の別、参加人数、希望日時、受付番号、対応・予約状況。複数名の場合、フォームには代表連絡者の情報を入力します。

会員・連絡情報：氏名、会員番号、アカウント名、連絡先、生年月日・年齢区分、性別、学校・所属、保護者の氏名と連絡先など、申込みや会員管理で提供される情報。

利用記録：予約日時・種別・人数、変更・取消、参加・出欠、レッスン、練習・課題、コーチの振り返り、経験・競技情報。

連絡・運営記録：問い合わせ、クラブとのメッセージ、既読状況、会費・レッスン等の入金状況、対応履歴。入金記録と、カード番号等の決済手段の情報は別のものです。

安全配慮の情報：本人・保護者から提供された健康状態、怪我、アレルギーなど。必要な範囲に限定し、下記のとおり取り扱います。

技術・セキュリティ情報：IPアドレス、ブラウザー・OS等の接続情報、アクセス・ログイン日時と結果、セッション識別情報、規約の同意バージョン・日時、業務操作の記録。

03利用目的

会員外の予約情報は、申込みの受付・確認、日時・定員の調整、体験・実戦練習の準備、参加・変更・取消に関する連絡に利用します。年齢区分・経験等は適切な案内と練習準備に、連絡言語はご案内の言語選択に用います。予約時の確認だけをもって広告配信や他事業への勧誘に同意したものとは扱いません。

本人・会員資格の確認、アカウント管理、予約受付、日程調整、参加確認、会員・保護者への連絡に利用します。

レッスン・練習の運営、指導と振り返り、会費等の管理、問い合わせ・事故・紛争への対応に利用します。

健康・安全への配慮、システムの保守と不正利用防止、同意・操作履歴の確認、法令上の義務への対応に利用します。

04未成年者と健康情報

未成年の入会・参加は、保護者の確認と必要な同意を得て行ってください。個人情報の取扱いへの同意の結果を判断する能力が十分でない場合は、法定代理人等から同意を得ます。保護者による確認・訂正等のご相談も受け付けます。

病歴などの要配慮個人情報は、安全な指導・緊急対応等に必要な範囲で、法令上の例外を除き事前の同意を得て取得します。提供をお願いする際に目的を説明し、業務上必要な担当者に取扱いを限定します。通常のメッセージに不要な医療情報を記載しないでください。

05端末内の保存と通信

公式サイトの「Cookie・プライバシー設定」では、Google マップの許可・拒否、設定バージョン、更新日時、有効期限を、このブラウザーのローカルストレージ（mui_privacy_preferences）に保存し、選択から180日間有効とします。期限切れの記録は次回の利用時に削除します。これは当サイトの設定期間であり、法定保存期間ではありません。氏名・会員番号は含めず、この設定をサーバーの同意履歴として送信・保存しません。

Google マップは初期状態では読み込みません。許可しなくても閲覧・予約ができ、閉じる・スクロールするだけでは許可したことになりません。ページ下部からいつでも変更できます。無効化すると現在の地図を取り除き、以後の読み込みを停止しますが、Googleへ既に送信された情報や同社のCookieは削除されません。設定はブラウザーごとに保存され、保存データの削除、有効期限の経過、設定内容の変更後は再度選択が必要です。保存できない場合はそのページ内のみで選択を適用します。

会員システムではログイン等のためCookieを、アプリではログイン状態を保つ認証情報や表示設定等の端末内保存を利用します。アプリの認証情報はOSの保護機能を利用して扱います。端末内の情報と、サーバーに保存される会員・予約・連絡情報は異なります。

ログアウト、Cookieの削除、アプリのアンインストールだけでは、サーバー上の会員情報の削除やクラブの退会にはなりません。情報の削除等を希望する場合は、個人情報・アカウントの窓口へご連絡ください。

06外部サービス・委託・第三者提供

システム基盤には、さくらインターネットの仮想サーバーを利用します。ホスティング、保守、連絡等を委託する場合、目的の達成に必要な範囲に限定し、委託先の選定・契約・監督など必要な管理を行います。

公式サイトのフォントは当サイトのサーバーから配信し、フォント表示のためにGoogleへ接続しません。広告・アクセス解析ツールは使用していません。Google マップは設定で許可した場合のみ読み込み、IPアドレスやブラウザー情報等がGoogleへ送られ、同社のCookie等が利用される場合があります。外部リンクを選んだ場合はリンク先へ接続します。Google側の取扱いは同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

法令に基づく場合、生命・身体の保護等に必要な例外、または本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。委託と第三者提供は法令に従って区別します。外国にある事業者の利用等についても、取扱状況に応じて必要な情報提供・同意取得・安全管理を行います。

07写真・動画と広報

個人を識別できる写真・動画をWebやSNS等の広報に使用する場合は、掲載内容・媒体について本人、必要に応じて保護者に個別に確認します。本ポリシーの確認やアプリ利用だけで、広報利用に一括同意したことにはなりません。掲載への同意をしなくても、基本的な予約機能の利用条件にはしません。

掲載の停止等のご希望は窓口へご連絡ください。当社が管理する掲載への対応を確認します。第三者による転載など、当社の管理外のものは完全な回収・削除ができない場合があります。

08安全管理

担当者の役割に応じたアクセス制限、認証・通信の保護、操作記録の確認、従業者・委託先への必要な管理により、不正アクセスや漏えい等の防止に取り組みます。法令上報告・本人通知が必要な漏えい等が生じた場合は、その義務に従って対応します。

09保存と削除の考え方

会員外の予約情報もクラブの予約管理システムで取り扱い、未確定・取消・不参加となった申込みも、対応や記録確認に必要な範囲で保存の必要性を判断します。ブラウザーのプライバシー設定の180日という有効期間は予約情報の保存期間ではありません。Cookieやブラウザーの保存データを削除しても、サーバーの予約記録は削除されません。

会員情報は会員管理・サービス提供に必要な期間、予約・練習・メッセージ等はサービス対応や記録確認に必要な期間、ログ・同意履歴はセキュリティや同意確認に必要な期間を基準に、保存の必要性を判断します。すべてを無期限に保存することを目的としません。

退会・削除のご相談時も、会計・税務上の保存義務、未処理の取引、事故・紛争対応等に必要な記録は、理由と必要な範囲を確認して保持することがあります。不要な情報は削除等の対象とし、バックアップを含む対応範囲や処理の見込みは、ご請求への回答時にご案内します。

10開示・訂正・利用停止等のご請求

会員アカウントがない方も、個人情報・アカウントの窓口から予約情報についてご相談いただけます。氏名、予約日、受付番号（分かる場合）とご希望の手続をお知らせください。取消と個人情報の削除は別の手続です。

利用目的の通知、個人データや第三者提供記録の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供の停止など、法令に基づくご請求や苦情を受け付けます。本人・代理人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って対応します。全部または一部に応じられない場合は理由をご説明します。手数料が必要な場合は事前にご案内します。

11変更と通知

内容を変更する際は本ページの更新日を改め、重要な変更は会員サイト等でお知らせします。法令上同意が必要な利用目的の変更や新たな取扱いは、必要な説明・同意取得を行ってから実施します。アプリの通常の更新だけで、新しい目的への同意が成立するものではありません。

旧版（2026-10-01）